Vào đầu năm nay, tôi có cơ hội tham gia một chương trình do Dan Pena, một trong những người được gọi là "người đàn ông 50 tỷ đô" đào tạo.
Tôi được sống trong một tòa lâu đài trong vòng 7 ngày. Tôi được học tập, làm việc và chứng kiến cách mà Dan Pena quản lý thời gian.
Tôi thực sự nhận rõ được sự khác biệt giữa một tỷ phú và những người bình thường, từ cách làm việc, cách ra quyết định, cách ông ấy cư xử với những người xung quanh.
Ông có 4 người trợ lý, mỗi người đều làm việc như một cỗ máy, và mỗi người phụ trách, quan tâm đến một khía cạnh trong cuộc sống của ông.
Tôi tin rằng cách sử dụng thời gian của chúng ta sẽ tạo ra sự khác biệt ở mỗi người. Chỉ khi một người bắt đầu trân trọng thời gian thì người đó mới bắt đầu thay đổi cuộc sống của họ.
Với những doanh nhân như chúng ta, chúng ta được trả tiền dựa trên giá trị tạo ra chứ không phải dựa trên thời gian làm việc. Mọi người không quan tâm chúng ta bỏ ra bao nhiêu thời gian làm việc - họ chỉ quan tâm kết quả họ nhận được là gì, giá trị của họ nhận được ra sao.
Do đó, công việc của một doanh nhân là biến kiến thức, trí tuệ, sự can đảm, ý thức, tất cả mọi thứ của chúng ta thành giá trị thông qua hành động.
Vậy học có phải là một cách sử dụng thời gian hiệu quả hay không?
Không. Học là cách chúng ta sử dụng thời gian để biết được mình đang sai ở đâu, cần cải tiến chỗ nào, từ đó tăng năng suất lao động và làm việc một cách hiệu quả hơn.
Do đó, chỉ có thể gọi là hiệu quả khi chúng ta biến những gì chúng ta học trở thành kết quả thông qua hành động.
Tôi sẽ chia sẻ với bạn cách thức để có được năng suất làm việc cao mà tôi thường áp dụng:
- Viết ra những gì mình muốn, sau đó chia nhỏ việc đó ra và lên kế hoạch cho nó.
- Mỗi ngày, chúng ta cần xác định 3 đến 5 kết quả quan trọng mà chúng ta phải hướng tới, sau đó xác định 3 đến 5 việc quan trọng cần phải tập trung để chúng ta đạt được kết quả đó.
- Tiếp đó, hãy xác định một khoảng thời gian cố định để thực hiện những việc đó.
- Hãy theo dõi và đo lường liên tục, bởi vì chỉ có đo lường thì mới có tiến bộ, đo lường chính là chìa khóa.
Hầu hết mọi người đều làm việc rất chăm chỉ, nhưng họ không có thời gian để lên kế hoạch cho bản thân, cho cuộc sống, cho công việc kinh doanh, cho những khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của họ.
Đó là lý do vì sao họ không có được kết quả mà họ muốn.
Tôi luôn tin rằng những gì bạn làm phải được thể hiện thành con số. Khi bạn làm việc một cách đều đặn, liên tục, hàng ngày, nhất quán nhưng lại không có được những con số mà bạn mong muốn, điều đó chứng tỏ bạn đang sai ở bước nào đó.
Do đó, mỗi hành động bạn làm đều cần phải được đo lường bằng những con số, và những con số sẽ nói lên sự thật với bạn chứ không phải là những câu chuyện huyễn hoặc.
Đó là những bí quyết mà tôi học được từ Dan Pena, một bậc thầy tỷ phú.